プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

公益財団法人興和生命科学振興財団(以下、「本財団」といいます)は、ご本人からお預かりする個人情報及び個人番号(マイナンバー)、特定個人情報(以下、個人番号(マイナンバー)と特定個人情報を併せて「特定個人情報等」といいます)を、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「マイナンバー法」といいます)及びその他の関係法令、ガイドラインに基づき、以下の通り適正に取り扱います。

個人情報保護に関する基本方針

公益財団法人興和生命科学振興財団は、人類の疾病の予防と治療に関する学術研究に対する研究助成及び国際交流助成、研究会・研修会等援助の助成事業を行い、学術研究の発展、人類の幸せと福祉の向上に寄与すること、更には国際経済人としての教養及び知識を備えた人材の育成を図り、産業、経済及び貿易の健全な発展に寄与することを目的とする団体です。本財団が取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので、「個人情報保護法」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。

1. 個人情報の取得
本財団は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。
2. 利用目的及び保護
本財団が取り扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
3. 管理体制
  • (1) すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
  • (2) 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行なわれるよう管理・監督します。
  • (3) 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取り扱いに関する問合せは、随時受け付け、適切に対応します。
    また、個人情報の取り扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合は、適切かつ速やかに対応いたします。
4. 法令順守のための取組みの維持と継続
  • (1) 本財団は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めます。
  • (2) 本財団が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本財団の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じ、継続的に見直し改善します。

特定個人情報等の取り扱いについて

1. 特定個人情報等の取得について
本財団は、特定個人情報等を、マイナンバー法に定められた手段により取得します。また特定個人情報等の取得にあたり、ご本人に利用目的を通知又は公表します。
2. 特定個人情報等の利用について
本財団は特定個人情報等をご本人に通知又は公表した目的の範囲内で利用します。ご本人の同意があったとしても、その目的を超えて利用しません。
3. 特定個人情報等の第三者への提供について
本財団は、特定個人情報等をご本人の同意があったとしても、マイナンバー法で認められている場合を除き、第三者に提供しません。
4. 特定個人情報等の利用停止、削除について
本財団は、ご本人から特定個人情報等の利用停止、削除を求められた場合、マイナンバー法で利用が義務付けられている場合を除き、本人確認の手続きを経て、合理的な範囲で対応します。
5. 特定個人情報等の管理、開示、訂正、苦情について
個人情報の取り扱いにならうものとします。
※ おことわり
関連法令又は本財団内部規則等の変更に伴い、このプライバシーポリシーを改訂する場合があります。

個人情報保護法に基づく公表事項

公益財団法人興和生命科学振興財団(以下、「本財団」といいます)は、「個人情報保護法」に基づき以下の事項を公表いたします。

1. 個人情報および特定個人情報等の取得・利用目的について
本財団は個人情報および特定個人情報等を、それぞれ以下の利用目的を達成するために必要な範囲において取得し、利用いたします。
  • (1) 個人情報の利用目的
    本財団の助成金事業に関する情報を提供するため。
    本財団の助成金事業への応募に関するご案内をするため。
  • (2) 特定個人情報等の利用目的
    マイナンバー法に基づき、以下の個人番号関係事務を遂行するため。
    ・報酬、料金等の支払調書作成事務
    ・その他前各号に関連する事務
2. 第三者への開示・提供について
  • (1) 本財団は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
    • ・ご本人の同意をいただいている場合
    • ・統計データ、コード化するなどして、個人を識別することができない状態で開示・提供する場合
    • ・法令に基づき開示・提供を求められた場合
    • ・人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難である場合
    • ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難である場合
    • ・国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するために協力が必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことにより当該事務の実施に支障を及ぼすおそれがある場合
    • ・その他、法令で認められた措置を講じている場合
    • ※なお、特定個人情報等については、ご本人の同意があったとしても、マイナンバー法で認められている場合を除き、第三者への開示または提供いたしません。
  • (2) 上記以外に、本財団の業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に対し必要な範囲で個人情報及び特定個人情報等を預託する場合がありますが、この場合本財団は、委託先との間で個人情報及び特定個人情報等の適切な取り扱いに関する契約を締結し、委託先に対して適切な監督を行います。
3. 個人情報及び特定個人情報等の開示、訂正、利用停止について
  • (1) 個人情報及び特定個人情報等の利用目的の通知、内容の開示
    本財団は、個人情報及び特定個人情報等の利用目的の通知、内容の開示のご要望をいただいた場合、遅滞なく、その有無も含めて開示いたします。
  • (2) 個人情報及び特定個人情報等の訂正、追加、削除、利用停止または消去(以下、「訂正等」といいます)
    本財団は、個人情報及び特定個人情報等の訂正等のご要望をいただいた場合、そのご要望内容について遅滞なく調査を行ったうえで合理的範囲において訂正等を行い、その結果をお知らせします。
  • (3) 開示・訂正等の請求手続き
    個人情報及び特定個人情報等の開示または訂正のご要望は、次の書類を本財団事務局にお送り下さい。なお安全確保の観点から、郵送のみにさせていただきます。ご了承賜りたくお願い申し上げます。

    個人情報開示等申込書(特定個人情報等含みます)
    申込書は下記よりダウンロードして頂けます。
    個人情報開示等申込書

    次の身分証明書類(コピー)うちいずれか2つ
    • ・運転免許証、パスポート、健康保険証、個人番号カード(写真面)、年金手帳、納税証明書(又は所得証明書)、住民票、印鑑証明書、又はこれらに準ずる公的証明書
    • ・所定の郵便切手を貼付した返信用封筒
    • ※代理人によるご請求の場合、上記に加え、代理人である事を証する書類(委任状、健康保険証等)及び代理人の身分証明書類(上記と同様)をお送り下さい。
    • ※身分証明書類に記載されたご住所宛に返信いたしますので、現住所が記載されている身分証明書等をお送り下さい。
    • ※身分証明書類は、回答書に同封して返却いたします。

    〔送付先〕
    〒460-8625
    愛知県名古屋市中区錦三丁目6番29号
    公益財団法人 興和生命科学振興財団 事務局

お問い合わせ先

個人情報及び特定個人情報等に関して苦情・相談その他のお問い合わせがある場合は、以下の本財団事務局宛にご連絡下さい。この際にご本人又は代理人の方であることの確認を必要とする場合、別途、確認の手続をさせていただきますのでご了承下さい。

〔郵送の場合〕
〒460-8625
愛知県名古屋市中区錦三丁目6番29号
公益財団法人 興和生命科学振興財団 事務局
〔電子メールの場合〕
メールアドレス: kowafound@kowa.co.jp